¶ О решении
DION Rooms — программно-аппаратное расширение DION для переговорных комнат. С его помощью можно бронировать переговорные комнаты и подключаться к конференциям DION, используя оборудование, установленное в этих комнатах.
Внутри переговорной комнаты устанавливается ПК, к которому подключены дисплей, микрофон и динамики. На дисплее отображается заставка системы DION Rooms. Взаимодействие пользователя с системой происходит через панель управления — планшет, расположенный на столе. С его помощью можно подключиться к запланированной или спонтанной встрече от лица переговорной комнаты, управлять устройствами (например, включать/выключать микрофон во встрече), а также вывести на экран изображение со своего устройства без подключения проводов.
Статус занятости комнаты отображается на планшете, установленном у входа в переговорную комнату. Можно забронировать свободный слот под свою встречу.
¶ Инсталляция On-Premises
DION Rooms on-premises отличается от стандартной инсталляции наличием в составе дистрибутива дополнительного компонента — DION Rooms Frontend, а также имеет некоторые особенности конфигурации.
|
Внимание! Основной сервер Dion должен быть развернут с использованием Playbook версии не ниже 2025.09-p3. В более ранних версиях модуль ROOMS не включен в поставку DION Rooms on-premises. |
| Для установки приложений на планшеты необходимо запросить у команды Dion apk-файлы для соответствующей версии DION Rooms on-premises. |
¶ Интеграция с календарём
Для работы системы необходима интеграция с корпоративным календарем. Каждой переговорной комнате должен соответствовать почтовый ящик помещения.
На данный момент система DION Rooms поддерживает интеграцию с календарем Microsoft Exchange (через EWS).
Инструкцию по интеграции и настройке календаря см. здесь.
Для Exchange поддерживается NTLM-аутентификация.
¶ Компоненты системы
Изучите требования в таблице и подготовьте сервер, а также необходимый набор устройств для каждой переговорной комнаты.
| Обязательные компоненты | |||||||
| Название | Тип устройства | Операционная система | CPU* | RAM* | Дисковое пространство* | Расположение | Дополнительно |
|
Сервер DION Сервисы DRCS и коннектор к почтовому серверу: EWS connector |
Сервер или виртуальная машина | Linux, например Ubuntu 22.04 | ЦОД заказчика |
Ядро системы. Передает управляющие команды от планшетов к DION и обратно, интегрируется с корпоративным календарем и передает информацию на планшеты, создает встречи со ссылкой на подключение к DION. Для установки и настройки сервера DION обратитесь к соответствующим разделам. |
|||
| Главный экран |
Компьютер с подключенной периферией (экран, микрофон, звук) |
Windows 10 (Web-браузер) |
2 CPU | 4 ГБ | 25 ГБ | В переговорной комнате |
ПК, ноутбук, мини-ПК Техническое оснащение переговорной комнаты: экран, микрофон, динамики. Подключается к конференциям DION от имени переговорной комнаты, передает медиа-данные на серверы DION. Необходим для каждой переговорной комнаты. |
|
Панель управления (Controller, TCCA) |
Планшет | Android 11 и выше |
- |
4 ГБ | 64 ГБ | На столе в переговорной комнате |
Разрешение экрана: 2000x1200 px Диагональ экрана: 10" Пульт управления переговорной комнатой. Позволяет начать или завершить встречу, управлять аудио и видео, демонстрировать рабочие столы. Необходим для каждой переговорной комнаты. |
| Опциональные компоненты | |||||||
| Название | Тип устройства | Операционная система | CPU* | RAM* | Дисковое пространство* | Расположение | Дополнительно |
| Панель бронирования (Sheduler, TSA) | Планшет | Android 11 и выше |
- |
4 ГБ |
64 ГБ
|
При входе в переговорную комнату |
Разрешение экрана: 2000x1200 px Диагональ экрана: 10" Отображает занятость переговорной комнаты и данные о встречах (организатор, время, место проведения и пр.). Позволяет быстро забронировать переговорную комнату. Может отсутствовать для всех или некоторых переговорных комнат. |
* В таблице указаны минимальные требования. Система поддерживает работу на устройствах с характеристиками, превышающими указанные.
¶ Схема взаимодействия компонентов
Решение DION Rooms является расширением системы DION, которое служит для подключения переговорных комнат к конференциям DION.
| Для установок с распределенной архитектурой Standard и Enterprise роль roomsvm по умолчанию устанавливается на серверы appsvm. Доступ отдельных компонентов осуществляется к веб-интерфейсу ВКС DION. |
¶ Подготовка к установке
¶
Сетевые доступы
Обеспечьте необходимые для работы системы сетевые доступы:
- Планшеты должны иметь доступ до сервера DION (см. таблицу ниже).
- “Главный экран” должен иметь доступ до сервера DION (до всех mediavm). Если главный экран вне контура и не имеет прямого доступа до mediavm, достаточно доступа через серверы turnvm.
¶ Сетевые взаимодействия между планшетами и серверами, а также внешними системами |
|||||||
| № | Инициатор | Получатель | Порт | Протокол | Назначение | ||
| 1 | Главный экран | Сервер DION | 443 | TCP | Передача сигнальной и управляющей информации серверу DION. | ||
| 2 | Главный экран | Все mediavm | 49152- 65535 | UDP | Доступ для передачи медиаданных к DION. | ||
| 3 | Все mediavm | Главный экран | 49152- 65535 | UDP | Доступ для передачи медиаданных от DION. | ||
| 4 | Панель управления (Controller) | Сервер DION | 443 | TCP | Передача управляющих команд от пользователя. | ||
| 5 | Панель Бронирования (TSA) | Сервер DION | 443 | TCP | Передача управляющих команд от пользователя. | ||
| 6 | Сервер DION | Почтовый сервер | 443 | TCP | Получение календаря технической учётной записи, присвоенной переговорной комнате. | ||
¶ Учетные записи в Почтовом сервере
Для работы DION Rooms необходимо иметь:
- Техническую Учётную Запись (ТУЗ) в Почтовом сервере для взаимодействия серверной части DION Rooms с почтовым сервером (ТУЗ — техническая учётная запись в группе “почтовые ящики”).
- Для каждой переговорной комнаты в Exchange должна быть заведена своя “учётная запись помещения” (см. описание для MS Exchange).
- Права для ТУЗ на чтение и создание записей календаря в учетных записях переговорных комнат (роль Editor).
Права можно выдать с помощью следующей команды в Exchange Management Shell:
Add-MailboxFolderPermission -Identity "testroom@xxx.com:\Calendar" -User "dion-rooms-svc" -AccessRights EditorГде:
- testroom@xxx.com — адрес электронной почты вашей переговорной комнаты;
- dion-rooms-svc — учётная запись ТУЗ, для которой вы хотите назначить роль Reviewer;
- :\Calendar — указание на папку календаря.
Если переговорных комнат несколько, то выполните указанную команду для каждой комнаты.
¶ Учётные записи DION
1. Зарегистрируйте учётную запись DION для доступа к DION API. Для этого используйте почтовую ТУЗ для взаимодействия серверной части с почтовым сервером.
2. Зарегистрируйте в DION все учётные записи помещений, созданные в Exchange для ваших переговорных комнат. Обязательно пройдите регистрацию до конца и примите Пользовательское соглашение для каждой созданной учётной записи.
Если в организации выключен вход по логину/паролю:
a. Для интеграции и настройки решения DION Rooms включите аутентификацию через логин/пароль через панель администрирования организации.
b. Выполните восстановление пароля для пользователя соответствующего комнате, получите почтовое сообщение с PIN-кодом для сброса пароля.
3. Обязательно присвойте всем учётным записям помещений роль Переговорная Комната. Для этого в панели администрирования перейдите в раздел Пользователи, найдите нужную учётную запись и выберете для неё роль Переговорная Комната как показано ниже.
4. Проверьте статус учётных записей.
