¶ Личный кабинет
В личном кабинете DION в браузере/десктоп-приложении вы можете:
- Отредактировать персональные данные (ФИО, должность, изображение профиля);
- Просмотреть список активных сеансов и, если необходимо, завершить сеансы на других устройствах;
- Сгенерировать QR-код для авторизации в приложении DION;
- Перейти в центр загрузок с актуальными версиями приложений.
- Выбрать светлую или тёмную тему интерфейса.
Чтобы перейти к настройкам профиля личного кабинета, в браузере/десктоп-приложении на главной странице в нижнем левом углу нажмите на значок профиля, чтобы развернуть меню, и выберите Настройки → Профиль.
Чтобы перейти к настройкам профиля личного кабинета в мобильном приложении, нажмите на значок профиля.
¶ Профиль
Раздел персональных настроек профиля содержит следующую информацию:
- Изображение профиля
- ФИО
- Должность
- Возможность редактирования учетных записей пользователями зависит от глобальных настроек DION, установленных администратором. Если вы не можете отредактировать свой профиль, значит, это запрещено внутренней политикой компании.
- В качестве изображения профиля можно использовать файлы в формате JPG и PNG размером не более 5 МВ.
- Количество символов в полях Ваше ФИО и Ваша должность должно быть от 3 до 64.
- Напоминание о заполнении профиля будет отображаться до тех пор, пока вы не заполните поле Ваша должность.
¶ Мои устройства
В этом разделе можно просмотреть список активных сеансов и, если необходимо, завершить сеансы на других устройствах.
¶ QR-авторизация
В этом разделе можно сгенерировать QR-код для авторизации в мобильном приложении DION.
¶ Центр загрузок
Чтобы перейти в центр загрузок, в браузере/десктоп-приложении на главной странице в нижнем левом углу нажмите на значок профиля, чтобы развернуть меню, и выберите Центр загрузок.
На открывшейся странице вы найдете актуальные версии мобильных и десктоп-приложений.
¶ Изменение темы интерфейса
Эта инструкция применима к веб- и десктоп-версиям DION. В мобильном приложении тема интерфейса управляется через настройки устройства.
По умолчанию в DION используется тёмная тема интерфейса. Чтобы установить светлую:
- В браузере/десктоп-приложении на главной странице в нижнем левом углу нажмите на значок профиля, чтобы развернуть меню, и выберите Тема.
- Выберите цвет темы.
¶ Календарь
Календарь доступен:
- На главной странице личного кабинета,
- В разделе Календарь.
С помощью календаря вы можете:
- Просматривать события из основной почты организации пользователя в выбранном интервале;
- Просматривать информацию о событии, а также об участниках события и статусе принятия события;
- На данный момент в календаре нельзя создавать или редактировать события. Эти возможности ожидаются в следующих релизах.
- Рекомендяется для организаций до 2000 пользователей.
- Присоединяться к событию непосредственно из календаря;
- Создавать задачи. См. Менеджер задач.
¶ Просмотр события
Выбор события отрывает карточку события, содержащюю следующие элементы:
- название события,
- дату и время,
- ваш статус принятия события,
- место проведения события,
- кнопку перехода к событию,
- список участников вместе со статусом принятия события.
¶ Менеджер задач
Менеджер задач — это инструмент для отслеживания рабочих задач. За отображение задач в календаре отвечает флажок Показать задачи.
Менеджер задач не синхронизирован с основной почтой организации пользователя.
Чтобы создать задачу:
- Нажмите на кнопку Создать и выберите Задача.
- Заполните следующие поля:
- Название (обязательное поле, доступны буквы а-я, a-z, цифры и спецсимволы, максимальное количествово символов - 1024)
- Плановая дата выполнения
- Описание
- Нажмите Добавить задачу.
¶ Статусы присутствия
Статусы присутствия в DION отображают доступность пользователя для информирования коллег о текущей занятости. В Dion используются следующие статусы:
- Доступен — пользователь готов к общению.
- Занят — пользователь занят текущей задачей и готов только к общению по критическим вопросам.
- Не беспокоить — пользователь не хочет, чтобы его беспокоили. Входящие вызовы отклоняются автоматически.
- На совещании — пользователь участвует в конференции или использует голосовой вызов.
- Ведет демонстрацию — пользователь проводит демонстрацию экрана. Входящие вызовы отклоняются автоматически.
- Не в сети — пользователь не подключен к Dion или вышел из профиля.
Установленный статус присутствия отображается для других пользователей в режиме реального времени. Это позволяет всем пользователям быть в курсе доступности коллег и эффективно планировать взаимодействие.
Статусы присутствия устанавливаются двумя способами:
- Автоматическая установка. DION автоматически устанавливает статус на основе определенных событий и других параметров.
- Ручная установка. Вы можете самостоятельно выбрать и установить статус в своем профиле.
¶ Автоматическая установка статусов присутствия
В Dion статусы присутствия устанавливаются автоматически при выполнении пользователем определенных действий:
- Доступен – при первом подключении пользователя к DION, либо если до отключения от сети не было установленного статуса или истёк срок его действия;
- На совещании — при подключении к конференции или голосовому вызову, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом — Не беспокоить. После выхода из конференции устанавливается статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
- Ведет демонстрацию — при включении демонстрации экрана, если ранее не был установлен статус с более высоким приоритетом — Не беспокоить. Если у пользователя установлен статус Ведет демонстрацию, входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, отображается информация об отклонении вызова. После выхода из конференции устанавливается статус, учитывающий наличие других сессий и приоритет статусов;
- Не в сети – при отключении от Dion или выходе из профиля, если других сессий нет.
¶ Ручная установка статусов присутствия
Чтобы установить статус присутствия, перейдите к настройкам профиля личного кабинета либо непосредственно в контекстном меню профиля выберите один из следующих статусов:
- Доступен – если готовы к общению;
- Занят — если готовы только к общению по критическим вопросам;
- Не беспокоить — если не хотите, чтобы вас беспокоили. Если у пользователя установлен статус Не беспокоить, входящие вызовы отклоняются автоматически и сохраняются в списке пропущенных. Пользователю, который совершает вызов, отображается информация об отклонении вызова.
Для статусов Занят и Не беспокоить также можно установить срок действия статуса.
Чтобы указать срок действия статуса вручную, выберите в меню один из заданных вариантов или вариант Задать вручную и укажите дату и время.